Polityka prywatności

Administrator danych i kontakt

Administratorem danych jest Humaneo Military Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Adres

ul. Długa 5 lok. 63, 20-346 Lublin, Polska

KRS

0000928738

NIP

4990688137

REGON

520294890

E-mail

biuro@humaneo-military.pl

Telefon

601 906 380

Pytania o dane osobowe i wnioski dotyczące Twoich praw możesz kierować na powyższy adres e-mail lub adres siedziby. Dane spółki na stronie Humaneo Military.

Jakie dane otrzymujemy

Dane konta pochodzą od Ciebie, ze zgłoszenia na egzamin lub od koordynatora organizującego Twój udział. Przy zgłoszeniu grupowym mogą pochodzić od pracodawcy albo instytucji zgłaszającej uczestników.

• Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu oraz uzupełnione przez Ciebie data urodzenia i adres zamieszkania (adres, kod pocztowy, miejscowość), przypisana rola, status konta oraz zabezpieczony skrót hasła. Hasła nie są przechowywane w postaci jawnej.
• Wnioski o korektę imienia i nazwiska: dotychczasowe i poprawione dane, uzasadnienie zgłoszenia, decyzja administratora i daty rozpatrzenia.
• Wnioski o usunięcie danych: treść wniosku, decyzja osoby uprawnionej i daty rozpatrzenia.
• Dane organizacyjne: rodzaj i termin egzaminu, przypisanie do sesji, zaakceptowana wersja procedury i czas jej akceptacji.
• Zapis weryfikacji tożsamości: potwierdzenie sprawdzenia przez egzaminatora, jego identyfikator i czas decyzji. Obecna platforma nie gromadzi skanów ani numerów dokumentów tożsamości.
• Dokumentacja egzaminu: zestaw i kolejność pytań, udzielone odpowiedzi, czas rozpoczęcia i zakończenia, wynik, przerwania i ich uzasadnienia oraz decyzje osób uprawnionych.
• Dane bezpieczeństwa: zdarzenia logowania i działań na koncie, informacje o błędach oraz dane techniczne połączenia. Mechanizm ograniczania prób logowania wykorzystuje skróty identyfikatorów adresu e-mail i adresu IP.

Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail oraz zapis przebiegu egzaminu są potrzebne do obsługi konta i przeprowadzenia egzaminu. Bez tych danych nie możemy udostępnić Ci egzaminu na platformie. Nie przesyłaj przez zwykłą korespondencję skanów dokumentów ani danych niezwiązanych ze zgłoszeniem.

Do czego wykorzystujemy dane

Tworzenie konta, zapis na egzamin i realizacja usługi odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś stroną umowy lub prosisz o działania przed jej zawarciem. Gdy uczestnictwo organizuje pracodawca lub instytucja, podstawą obsługi konta i udziału jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes polegający na realizacji zamówionej usługi dla wskazanych uczestników.

Ochrona kont, sprawdzenie prawidłowości egzaminu, rozpatrywanie zgłoszeń i obrona przed roszczeniami służą uzasadnionym interesom administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli przepis nakłada obowiązek udostępnienia lub zachowania danych, realizujemy go na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wynikającym z tego przepisu.

Zapoznanie się z polityką i zamknięcie banera cookies nie są zgodą na marketing. Akceptacja procedury egzaminacyjnej potwierdza znajomość zasad egzaminu i jest odrębną czynnością.

Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości systemowe, w tym aktywację konta i powiadomienia o sesjach oraz zmianach na koncie, wysyłamy z adresu no-reply@humaneo-military.pl przez serwer pocztowy SEOHOST. Treść oczekująca na wysyłkę jest szyfrowana w bazie. Po przekazaniu do serwera poczty usuwamy ją z kolejki, a historię statusów wysyłki przechowujemy maksymalnie przez 30 dni.

Dokumentację egzaminacyjną zachowujemy co najmniej przez 5 lat od zakończenia egzaminu, zgodnie z przyjętymi wymaganiami archiwizacji. Obejmuje ona test z odpowiedziami, wynik, akceptację procedury i decyzje dotyczące przebiegu egzaminu. Późniejsze rozstrzygnięcie przerwania może wydłużyć okres ochrony dokumentacji.

Dane konta przechowujemy przez czas obsługi udziału w egzaminach. Po ustaniu potrzeby korzystania z konta zachowujemy tylko dane potrzebne do dokumentacji, obowiązków prawnych lub rozpatrzenia roszczeń. Dane techniczne i korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, wyjaśnienia zgłoszenia lub zakończenia sporu.

Po upływie właściwego okresu oceniamy, czy istnieje dalsza podstawa przechowywania. Dane, które nie są już potrzebne, podlegają usunięciu lub anonimizacji. Wylogowanie usuwa aktywną sesję logowania, a nie konto ani dokumentację egzaminu.

Kto ma dostęp do danych

Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące platformę, w zakresie potrzebnym do ich zadań. Uczestnik egzaminu korzysta z własnych egzaminów, a egzaminator z przydzielonych mu sesji. Koordynatorzy organizują udział uczestników, a administratorzy zarządzają platformą.

Z usług hostingowych i pocztowych korzystamy u dostawcy SEOHOST. Dane mogą być powierzane dostawcom utrzymania infrastruktury i wsparcia technicznego wyłącznie w zakresie obsługi tych usług. Uprawnionym organom, w tym Urzędowi Lotnictwa Cywilnego, udostępniamy dane, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Platforma nie udostępnia danych reklamodawcom i nie korzysta z zewnętrznych narzędzi śledzących. Informacje o odbiorcach, miejscu przetwarzania i stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Obliczanie wyniku

System automatycznie porównuje odpowiedzi z kluczem przypisanym do wersji testu. Każda poprawna odpowiedź daje punkt, a próg zaliczenia wynosi 75%. Brak odpowiedzi jest liczony jako odpowiedź niepoprawna.

Wynik jest wstępny do czasu zatwierdzenia protokołu przez koordynatora lub administratora. Po zatwierdzeniu staje się ostateczny. Wynik wpływa na zaliczenie egzaminu. Możesz zakwestionować wynik i zwrócić się do organizatora o sprawdzenie dokumentacji przez uprawnioną osobę, przedstawiając własne stanowisko. Zasady odwołania określa procedura udostępniona przed egzaminem. Decyzje o dopuszczeniu, przyczynach przerwania i ponownym podejściu podejmują osoby uprawnione. Nie tworzymy profili reklamowych ani ocen zachowania opartych na sztucznej inteligencji.

Egzaminy zdalne i nagrywanie

Platforma obsługuje zgłoszenia na egzamin online. Nadzór jest uruchamiany osobno przez uczestnika w aplikacji egzaminacyjnej. Samo zgłoszenie lub zalogowanie nie uruchamia kamer, mikrofonu ani monitorowania komputera.

Po udostępnieniu stanowiska nadzór obejmuje obraz osoby i otoczenia z kamer, dźwięk mikrofonu, cały ekran oraz zdarzenia techniczne aplikacji: utratę fokusu, blokadę lub uśpienie, zmiany monitorów i urządzeń USB oraz sygnały użycia narzędzi przechwytywania obrazu. Nie zbieramy treści dokumentów ani zawartości schowka. Nagrania są dostępne uprawnionej obsłudze egzaminu, przechowywane co najmniej 14 dni od zakończenia zapisu i zatwierdzenia protokołu, a w razie odwołania zabezpieczane do zakończenia sprawy. Do czasu zakończenia retencji usunięcie konta wraz z powiązanymi danymi nagrań wymaga odroczenia; można wyłączyć dostęp przez zamknięcie konta. Właściwe egzaminy online wymagają wcześniejszego uruchomienia i odbioru nadzoru. Szczegółowe warunki udziału otrzymasz przed egzaminem.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych, jeśli spełnione są warunki danego prawa. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Usunięcie nie obejmuje danych, których dalsze przechowywanie ma obowiązującą podstawę.

W ustawieniach konta bez historii egzaminów możesz zamknąć konto (zachować dane i wyłączyć dostęp) lub usunąć je całkowicie. Jeśli masz historię egzaminów, możesz złożyć wniosek o usunięcie danych. Po rozpatrzeniu wniosku i sprawdzeniu obowiązków przechowywania konto oraz dane identyfikujące mogą zostać usunięte, a zapis egzaminu i protokół zachowane bez tych danych.

Wniosek możesz również wysłać na biuro@humaneo-military.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cookies i pamięć przeglądarki

Platforma korzysta wyłącznie z cookies potrzebnych do działania usługi i zapamiętania zamknięcia komunikatu. Nie zapisuje cookies reklamowych ani analitycznych.

humaneo_session

Utrzymuje zalogowanie. Zawiera losowy identyfikator sesji, bez imienia, nazwiska i hasła. Jest ważny maksymalnie 12 godzin od logowania i usuwany przy wylogowaniu. Skrypty strony nie mają dostępu do jego wartości.

humaneo_cookie_notice

Zapamiętuje zamknięcie informacji o cookies przez 180 dni w tej przeglądarce. Zapisujemy go po zamknięciu informacji o cookies. Zawiera wyłącznie numer wersji komunikatu, bez identyfikatora osoby.

Oba pliki są przypisane do domeny platformy. Przycisk „Rozumiem” zamyka informację i nie uruchamia dodatkowych usług. Baner możesz ponownie otworzyć pływającym przyciskiem z ikoną ciasteczka w lewym dolnym rogu.

Wybrane przez Ciebie ustawienia wyglądu zapisujemy w pamięci localStorage pod nazwą humaneo_appearance_v1. Zapis obejmuje motyw, efekt szkła, jego intensywność i rozmiar tekstu. Pozostaje w tej przeglądarce do przywrócenia ustawień domyślnych lub usunięcia danych witryny. Nie zawiera danych konta i nie jest przesyłany na serwer.

Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie pliku sesji uniemożliwi logowanie i korzystanie z egzaminu; usunięcie pliku komunikatu spowoduje ponowne pokazanie banera. Dostęp do tej polityki nie wymaga logowania ani zamknięcia banera.

Zmiany polityki

Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem. Jeżeli zmieni się zakres danych, cel przetwarzania lub sposób nadzoru nad egzaminem, zaktualizujemy treść i poinformujemy uczestników przed zastosowaniem nowych zasad.